商務簽證邀請函格式要求

商務簽證邀請函是申請過程中不可或缺的重要文件，其格式的規范性直接影響簽證審批結果。以下為商務簽證邀請函的格式要求：

標題與抬頭邀請函應以正式公函形式呈現，標題可為“商務邀請函”或“Invitation Letter for Business Visa”，抬頭寫明收件人信息（如中國駐某國大使館/領事館簽證處）。

正文內容

• 開頭段：介紹中方邀請單位的基本信息，包括單位全稱、地址、電話、傳真、郵箱等。

• 主體段：詳細說明被邀請人的身份信息（姓名、性別、出生日期、國籍、護照號碼等）、來華目的（如參加商務會議、洽談項目合作、進行技術交流等）、訪問地點、具體日程安排（包括起止日期、主要活動內容等）、預期停留期限。

• 費用說明：明確指出被邀請人在華期間的費用承擔方，即由中方邀請單位、第三方或申請人本人承擔。

• 結束語：聲明邀請方愿意承擔被邀請人在華期間的法律責任，并表達對簽證申請成功的期待。結尾處附上單位負責人簽名、職務及日期，加蓋公司公章。

語言與排版邀請函應采用中英文雙語書寫，內容對應準確，格式清晰整潔。中文在上，英文在下，或左右分欄排列。字體大小適中，行間距適宜，便于閱讀。

遵循以上格式要求，邀請方能出具一份符合標準、具有法律效力的商務簽證邀請函。